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国永融通公司技术支持服务体系主要包括以下内容:
售前技术服务流程
1、用户通过电话、传真、 EMAIL等方式提出需求;
2、填写《 用户技术咨询记录 》中的用户信息及服务要求;
3、确认后提供相应售前支持服务;
4、较大项目,本公司将按双方商定的时间派出人员进行方案讲解工作;
5、用户反馈项目进展及最终结果;
6、填写《 用户技术咨询记录 》的其余内容;
7、收集整理用户硬件、 OS需求,将《用户需求书》提交给产品研发部;
8、将潜在的用户信息提供给销售市场部。
工程实施服务流程
1、销售市场部填写《工程实施服务需求》,交技术服务部;
2、技术服务部根据需求制定《工程实施计划》;
3、拥有多名训练有素的技术支持工程师,并具有大型项目的开发、实施经验;
4、建立客户技术服务档案,负责客户技术支持服务的全程跟踪,与客户保持紧密联系。
5、技术服务部对工程实施服务;
6、实施工作完成后,协助客户对项目进行验收,签署《验收报告》;
7、将公司的技术支持设施、技术服务流程通知用户。
售后技术服务内容
1、软件的维护和服务
软件的维护和服务是我们建立整个应用系统后,为保证应用软件的可靠性、适应性和可升级性而进行的一系列工作。
(1) 经过充分的系统极限测试后,系统依然正常运行。针对实际操作过程中出现的偶然事故,对其分析和矫正,编制出更可靠的软件。
(2) 由于在系统运行期间,随着时间的推移,用户所选用的硬件设备和其他操作系统环境的改变,导致了对系统的新要求。因此,我们在不断努力使系统的适用范围逐渐扩大。
(3) 随着银行业务的不断发展,我们的系统将持续地提供最新的功能和解决方案;我们的软件也将不断的升级,力求各项功能的日趋强大和完善。
2、硬件的维护和服务
(1) 我公司设立有专职部门负责用户的硬件产品维护和更换,以满足我们的用户随时随地的需要。
(2) 公司出重金建立的硬件常用备件库,使我们可以迅速解决用户使用中的硬件故障,保证银行业务的正常运转。
(3) 我公司定期对所有用户硬件设备进行巡检,使我们对将要出现的问题防患于未然,使银行用户更有保障。
售后技术服务流程
1、主动服务
(1)
制定《 用户使用意见反馈表 》,每两个月对用户进行一次调查。调查方式分为电话方式、登门方式、 E-Mail、传真等;
(2)
每两个月对用户的反馈意见进行分析、归类、汇总,并将汇总表提交给高层;
(3)
对用户反映的严重质量、技术等问题及时反馈到公司领导层。
2、被动服务
(1) 用户通过电话、传真、 EMAIL等方式提出服务需求;
(2) 填写《 用户售后技术服务记录 》中的用户信息及故障现象;
(3) 为用户提供相应技术服务,必要时提供现场服务;
(4) 填写《 用户售后技术服务记录 》的其余内容;
(5) 把用户常遇到的问题的解决方案定期进行组织后加到公司网页的上 FAQ中。
培训服务流程
1、用户或销售市场部填写《用户培训申请》,交技术服务部;
2、技术服务部评估是否应该安排培训;
3、如不能安排培训,应将原因书面通知对方;
4、如安排培训,应就培训时间、地点、内容与用户协商并将结果通知用户;
5、对用户进行培训,并填写《 用户培训记录 》;
6、参加培训人员需填写《 用户培训意见 》。
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